DB34/T 5115-2025 图书馆馆藏评估指南

安徽省地方标准《图书馆馆藏评估指南》主要内容总结

一、标准框架

该标准由前言、范围、引用文件、术语定义、总则、评估方法、评估要素、评估流程及参考文献构成，系统规范了安徽省图书馆馆藏评估工作的全流程。

二、核心内容解析

（一）总则原则

1. ​​前瞻性​​：基于图书馆长期发展规划设计评估指标。
2. ​​实用性​​：结合馆情制定可操作性强的评估方案。
3. ​​全局性​​：覆盖纸质文献、数字资源、地方文献等全类型馆藏。
4. ​​共建共享​​：强调跨馆协作，促进区域文献资源整合。

（二）评估方法体系

• ​​定量分析​​：统计分析法（馆藏总量、年均入藏量等）、引文分析法（文献被引情况）。
• ​​定性评价​​：用户评议法（问卷调查/访谈）、书目核对法（对比权威目录）、馆藏结构分析（学科/文种/载体结构）。

（三）核心评估要素（12大维度）

1. ​​文献资源建设​​

   • 政策制定：要求制定涵盖采选、编目、处置的全流程政策。
   • 总量指标：区分普通文献（图书/期刊/视听资料）与数字资源（自建/外购数据库），明确人均文献量（0.8册/件以上为达标）。
   • 年均增量：文献年增不低于4%且人均≥0.06册，外文文献需合理规划学科/语种占比。

2. ​​地方文献管理​​

   • 收藏要求：建立专藏目录，覆盖地方志、舆图、非遗资料等。
   • 数字化建设：要求建设地方文献数据库，定期更新维护。
   • 工作机制：需设专职机构，开展编研服务（如专题目录、研究论文）。

3. ​​特色资源建设​​

   • 专藏开发：重点收藏红色文化、徽文化等特色主题资源。
   • 管理规范：要求独立排架管理，制定特色资源服务指南。

4. ​​特殊群体服务​​

   • 未成年人：专设童书馆藏，年增少儿文献≥1万种。
   • 弱势群体：提供大字本、盲文文献及无障碍数字资源。

5. ​​共建共享​​

   • 参与全省文献资源联合目录建设，数字资源共享率≥80%。

6. ​​经费管理​​

   • 数字资源购置占比需达总经费30%以上，人均年购书经费≥2元。

7. ​​编目加工​​

   • 标准化：执行《中图法》第五版，编目覆盖率≥95%。
   • 排架准确率要求≥98%，架位维护每日巡检。

8. ​​质量评估​​

   • 新书占比（近5年入藏≥40%）、多卷书完整率≥90%。
   • 利用率指标：文献年流通率≥60%，数据库远程访问率≥70%。

9. ​​文献交存​​

   • 本地出版物交存率需达100%，建立呈缴本制度。

10. ​​文献处置​​

    • 制定剔除细则（如10年零流通文献可剔除），每年开展剔旧。

11. ​​读者调查​​

    • 年开展2次需求/满意度调查，满意度需≥85%，结果公开并指导采购。

12. ​​评估报告​​

    • 包含馆藏结构分析、问题诊断、改进计划，需提交上级主管部门备案。

（四）评估实施流程

1. ​​准备阶段​​：明确评估对象（如古籍专藏/数字资源），建立包含50+指标的评估体系。
2. ​​数据采集​​：综合使用IL系统报表、人工清点、数据库日志分析等方式。
3. ​​权重分配​​：采用AHP层次分析法，重点指标（如利用率）权重占30%。
4. ​​结果应用​​：评估结果与年度预算挂钩，连续不达标需整改。

三、创新亮点

• ​​数字资源深度评估​​：单独设置本地存储量、访问成本效益比等指标。
• ​​特殊群体精准服务​​：将视障读者服务纳入考核，要求配备专用设备。
• ​​动态评估机制​​：引入年文献流通率（非累计）反映最新使用情况。
• ​​区域性特色​​：强化徽文化资源评估权重，设置专项加分项。

四、实施意义

该标准构建了覆盖"资源建设-管理效能-服务效果"的全链条评估体系，为安徽省各级图书馆优化馆藏结构、提升服务质量提供科学依据，助力长三角区域图书馆协同发展。通过量化指标与质性评价结合，推动图书馆从"重藏轻用"向"藏用并重"转型。