DB65/T 8003-2023 建设工程电子文件与电子档案管理标准
- 文件大小：66.97 MB
- 标准类型：地方其他
- 标准语言：中文版
- 文件类型：PDF文档
- 更新时间：2025-06-06
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资料介绍
以下是《新疆维吾尔自治区工程建设标准：建设工程电子文件与电子档案管理标准》（DB65/T 8003-2023）主要内容的详细总结：
一、总体框架
共12章+8个附录
- 核心章节：总则、术语、基本规定、电子文件形成、归档范围及质量要求、整理、著录、检测、归档、移交与接收、管理、系统要求。
- 附录：建筑工程/市政工程归档范围（A-B）、移交清单（C）、存储结构（E）、数据字典（F）等。
二、核心内容
1. 适用范围
- 适用于新疆行政区域内新建、改建、扩建的各类建设工程电子文件与电子档案的全过程管理（形成→归档→移交→保管→利用）。
2. 管理原则
- 责任主体：建设单位负总责，需在合同中明确勘察、设计、施工、监理等单位的电子文件归档责任。
- 全程管理：电子文件需随工程进度同步形成，确保真实性、完整性、可用性、安全性（四性要求）。
- 双轨制移交：
- 具备电子签名/印章的电子档案可替代纸质档案；
- 数字化扫描件需纸质+电子双套移交。
3. 电子文件形成要求
- 形成方式：
- 业务系统直接生成（需电子签名/印章）；
- 其他系统迁移、数字化加工（符合《纸质档案数字化规范》DA/T31）；
- 数字摄录设备制作声像文件。
- 特殊文件规范：
- 电子竣工图：按实际比例用CAD等软件绘制，单图幅单文件，加盖电子竣工图章（50mm×80mm），需施工/监理单位责任人电子签名。
- BIM模型：竣工BIM模型需同步归档。
4. 归档范围与质量
- 归档范围：
- 附录A（建筑工程）和附录B（市政工程）详细列出工程准备、监理、施工、竣工图等12类文件的具体范围。
- 格式要求（表5.2.1）：
- 文本：OFD、PDF/A、DOCX等；
- 图像：TIFF、JPEG；
- 图形：DWG、SVG；
- 视频：MPEG4、AVI。
- 质量要求：
- 含元数据（符合《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187）；
- 需固化处理（防篡改）；
- 声像文件符合《城建档案业务管理规范》CJJ/T158。
5. 整理与著录
- 整理规则：
- 按项目→单位工程→案卷→文件四级建立文件夹；
- 案卷划分由责任单位负责（如竣工图由施工单位整理）。
- 四级著录体系：
- 项目级：项目名称、地址、参建单位、许可证号等；
- 工程级：工程类型、结构、面积、造价等（分建筑/市政细化）；
- 案卷级：案卷题名、保管期限；
- 文件级：文件题名、格式、大小等。
6. 检测与归档
- 检测内容：
- 真实性（电子签名有效性）、完整性（元数据齐全）、可用性（文件可读）、安全性（病毒检测）。
- 归档流程：
- 在线归档：通过新疆工程建设项目档案验收信息化平台；
- 离线归档：使用移动硬盘、光盘等（需无病毒、可读）。
7. 移交与接收
- 移交时限：竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。
- 移交内容：
- 电子档案及其元数据、移交清单（附录C）、存储结构说明（附录E）。
- 验收要求：城建档案馆通过平台审核，出具验收意见。
8. 电子档案管理
- 存储备份：
- 在线存储+离线介质（移动硬盘/光盘）异地备份；
- 定期检测载体有效性。
- 利用服务：
- 提供涉密档案需审核证明文件（附录G）；
- 档案寄存需签订协议（附录H）。
- 迁移与销毁：
- 格式过时需迁移至新系统；
- 销毁需鉴定并保留处置记录。
9. 系统要求
- 电子文件/档案管理系统需具备：
- 捕获、分类、存储、检索、统计功能；
- 四性检测能力；
- 与工程审批系统、BIM平台等对接。
三、责任分工
| 主体 | 职责 |
|---|---|
| 建设单位 | 统筹各参建单位，签订归档责任书，组织电子档案验收与移交。 |
| 参建单位 | 负责本单位电子文件形成、整理、归档（施工单位负责竣工图）。 |
| 城建档案馆 | 通过信息化平台提供技术指导，验收并接收电子档案，保管利用。 |
四、创新要点
- 统一信息化平台：全流程通过新疆工程建设项目档案验收信息化平台管理。
- 电子签名法律效力：符合要求的电子档案可替代纸质档案。
- BIM模型归档：明确竣工BIM模型为归档内容。
- 著录标准化：四级著录体系覆盖项目全维度信息，附录F提供数据字典规范。
实施日期：2023年7月26日
解释单位：新疆维吾尔自治区城市建设档案馆（乌鲁木齐市）
此标准为新疆建设工程电子档案管理提供了系统性、实操性框架，推动工程档案数字化转型。