DB43/T 3169-2024 安全生产培训档案管理规范

安全生产培训档案管理规范总结

​​1. 适用范围​​

• ​​对象​​：生产经营单位、安全生产培训机构、安全生产资格考试点。
• ​​适用活动​​：主要负责人、安全管理人员、特种作业人员及其他从业人员的安全生产培训档案管理。
• ​​其他​​：其他安全生产培训可参照执行。

​​2. 规范性引用文件​​

• ​​基础标准​​：GB/T 1.1、GB/T 11821（照片档案）、GB/T 18894（电子档案）、DA/T 系列（档案管理术语/规则）、AQ 8011（培训机构条件）等。

​​3. 核心术语定义​​

• ​​安全生产培训​​：以提高从业人员安全素质为目标的教育活动。
• ​​培训档案​​：具有保存价值的培训文件材料，包括文字、图表、声像等载体。
• ​​实施单位​​：涵盖生产经营单位、培训机构、考试点等主体。
• ​​一期一档​​：按每期培训建立独立档案；​​一人一档​​：按个人建立长期培训记录（特定行业要求）。

​​4. 基本管理要求​​

• ​​制度要求​​：
  • 建立档案管理制度，明确归档责任，禁止个人私存档案。
  • 设立专职档案管理人员，离职需办理交接手续。
• ​​存储条件​​：
  • 独立档案室，配备防火、防盗、防潮等设施。
  • 电子档案需异质备份，确保可查询、可验证。
• ​​归档原则​​：
  • ​​时效​​：文件形成后30天内归档。
  • ​​保管期限​​：
    • 主要负责人/安全管理人员：3年。
    • 特种作业人员：6年。
    • “一人一档”个人档案：10年。

​​5. 文件材料形成与收集​​

• ​​形成要求​​：
  • 确保文件真实、完整、规范。
  • 视频记录分辨率≥1280×720，考勤视频可间隔拍摄（面部特征≥300×300像素）。
• ​​收集范围​​：
  • ​​一期一档​​：
    • ​​培训环节​​：培训计划、学员名册、考勤记录、培训教材、评估总结等。
    • ​​考核环节​​：监考记录、考试成绩、考试视频、试卷等。
    • ​​发证环节​​：发证审核记录、证书信息。
  • ​​一人一档​​：个人信息、学历证明、培训记录、资格证书、奖惩记录等。

​​6. 整理与归档流程​​

• ​​整理原则​​：按件整理，纸质文件遵循DA/T 22，电子文件遵循GB/T 18894。
• ​​关键步骤​​：
  1. ​​组件​​：每份文件为一件（如培训通知、学员名册）。
  2. ​​排序​​：按培训→考核→发证流程排列。
  3. ​​分类​​：按年度、保管期限、问题（培训类别/个人）分类。
  4. ​​编号规则​​：
  • 档号结构：单位简称-门类代码·年度-保管期限-问题-件号（示例：XX培训学校-PX·2024-6-低压电工-0001）。
  5. ​​编目与装订​​：
  • 逐件编目，填写档号、题名、日期、页数。
  • 装订需牢固，使用不锈钢订书钉。
  6. ​​归档章与备考表​​：
  • 首页加盖归档章，填写档号、年度、页数等。
  • 备考表注明文件缺损、重复教材归档情况，由整理人和检查人签字。

​​7. 档案利用与移交​​

• ​​利用​​：
  • 借阅需登记审批，归还时检查完整性。
• ​​移交​​：
  • 调整时需清点核对，办理交接手续。

​​8. 鉴定与销毁​​

• ​​鉴定程序​​：
  • 成立鉴定小组（档案部门、业务部门、分管领导），对到期档案评估。
  • 仍有价值的档案延长保管期限，无价值的登记造册。
• ​​销毁要求​​：
  • 经单位负责人批准，两人监销，销毁清册永久保存。

​​9. 附录式样​​

• ​​归档章​​：包含单位简称、年度、保管期限等字段。
• ​​文件目录​​：按“一期一档”“一人一档”分别设计。
• ​​备考表​​：记录盒内文件情况、整理人及日期。

​​核心要点总结​​

• ​​全流程管理​​：覆盖培训文件形成、收集、整理、归档、利用、移交到销毁的全生命周期。
• ​​技术规范​​：明确电子档案、视频记录的格式要求，确保技术可操作性。
• ​​双重档案模式​​：“一期一档”侧重过程管理，“一人一档”强化个人培训轨迹追踪。
• ​​安全合规​​：强调档案保存的物理安全与信息安全，防范数据丢失和泄露风险。