DB34/T 5237-2025 城市轨道交通工程电子档案元数据规范

　　ICS 01.140.20 CCS A 14

　　安徽省地方标准

　　DB34/T 5237—2025

　　城市轨道交通工程电子档案元数据规范

　　Electronic records metadata specification for urban rail transit project

　　2025 - 05 - 06 发布

　　2025 - 06 - 06 实施

　　安徽省市场监督管理局 发 布

　　DB34/T 5237—2025

　　目次

　　前言 ................................................................................ III 引言 ................................................................................. IV 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 元数据实体及元数据描述方法 ......................................................... 3

　　元数据实体 ..................................................................... 3 元数据描述方法 ................................................................. 6 5 文件实体 ........................................................................... 6 文件层级 ....................................................................... 6 来源 ........................................................................... 6 文件标识码 ..................................................................... 8 档号 ........................................................................... 8 内容描述 ...................................................................... 15 形式特征 ...................................................................... 20 存储 .......................................................................... 23 数字化属性 .................................................................... 28 电子签名 ...................................................................... 31

　　权限管理 ..................................................................... 35 附注 ......................................................................... 37 6 业务实体 .......................................................................... 38 业务层级 ...................................................................... 38 业务行为 ...................................................................... 39 行为时间 ...................................................................... 40 行为依据 ...................................................................... 40 行为描述 ...................................................................... 40 7 责任者实体 ........................................................................ 41 责任者层级 .................................................................... 41 责任者类型 .................................................................... 41 责任者名称 .................................................................... 42 责任者联系方式 ................................................................ 43 8 关系实体 .......................................................................... 43 实体标识符 .................................................................... 43 关系类型 ...................................................................... 43 关系 .......................................................................... 44 关系描述 ...................................................................... 45

　　I

　　DB34/T 5237—2025 附录 A(资料性) 城市轨道交通工程电子档案元数据表..................................... 46 参考文献 .............................................................................. 50

　　II

　　DB34/T 5237—2025

　　前言

　　本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。

　　请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由合肥市轨道交通集团有限公司提出。 本文件由安徽省档案局归口。 本文件起草单位：合肥市轨道交通集团有限公司、安徽省档案馆、合肥市档案馆、讯飞智元信息科 技有限公司。 本文件主要起草人：何轶鸥、亢冬、张明权、周巨恒、蔡洁、邓晓文、蔡学龙、席克平、杨冉、刘 旭鹏、张海剑、李衍、胡杨潜、徐智颖、吉莎莎。

　　III

　　DB34/T 5237—2025

　　引言

　　城市轨道交通工程是复杂的系统工程，具有涉及范围广、项目投资大、建设周期长等特点，所形成 的电子文件数量繁多，亟待归档保存。近年来，安徽省内多个城市轨道交通迅速发展，电子档案随之大 量生成，为创建、管理、应用元数据建立统一的标准，能够有效记录电子档案的内容、形式、背景和管 理过程信息，保证了电子档案的真实、完整、可用和安全。根据国家有关法规和标准，制定本文件。

　　IV

　　DB34/T 5237—2025

　　城市轨道交通工程电子档案元数据规范

　　1 范围

　　本文件规定了以文件和案卷形式的档案为对象的城市轨道交通工程电子文件的形成、流转、归档、 移交、保管、利用等全过程元数据的创建、捕获、著录的一般要求。

　　本文件适用于对安徽省内新建、改建、扩建、续建的城市轨道交通工程中相关信息化系统直接生成 的经规范整理的城市轨道交通工程类电子档案的管理。

　　2 规范性引用文件

　　下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本 文件。

　　GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 50328—2014 建设工程文件归档规范 DA/T 1—2000 档案工作基本术语 DA/T 18—2022 档案著录规则 DA/T 31—2017 纸质档案数字化规范 DA/T 46—2009 文书类电子文件元数据方案 DA/T 58—2014 电子档案管理基本术语 DA/T 66—2017 城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范 CJJ/T 187—2012 建设电子档案元数据标准

　　3 术语和定义

　　DA/T 1—2000界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

　　城市轨道交通工程 urban rail transit project 由城市轨道交通的建筑与结构、机电设备、轨道、车辆与车辆基地等工程组成的基本建设单元。一 项城市轨道交通工程包括多个单位工程。 [来源 DA/T 66—2017，3.2]

　　电子文件 electronic document 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办 理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。 [来源 GB/T 18894—2016，3.1]

　　电子档案 electronic records 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

　　1

　　DB34/T 5237—2025

　　[来源 GB/T 18894—2016，3.2]

　　元数据 metadata 描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。 [来源 GB/T 18894—2016，3.3]

　　实体 entity 用元数据元素集描述的概念、客观事物、发生的事件和处理的事务等。 [来源 CJJ/T 187—2012，2.0.7]

　　元素 element 元数据中结构化或半结构化的数据项。每个元素应具有英文名称、定义、使用目的、使用方法、取 值类型及取值方案等属性。 [来源 CJJ/T 187—2012，2.0.4]

　　子元素 subelement 对元数据元素进行进一步描述或限定的元素。 [来源 CJJ/T 187—2012，2.0.5]

　　元素集 element set 元数据中元素的集合。 [来源 CJJ/T 187—2012，2.0.6]

　　简单型 simple type 不具有子元素的元素所对应的元素类型。 [来源 DA/T 46—2009，3.7]

　　容器型 container type 具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。 [来源 DA/T 46—2009，3.8]

　　复合型 complex type 本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。 [来源 DA/T 46—2009，3.9]

　　捕获 capture 适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。 [来源 DA/T 46—2009，3.10]

　　归档 archiving 将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案部门 提交的过程。 [来源 GB/T 18894—2016，3.12]

　　2

　　DB34/T 5237—2025

　　内容 content 以字符、图形、图像、音频、视频等形式表示的电子档案(3.3)的主题信息。 [来源 DA/T 58—2014，2.13]

　　结构 structure 电子档案(3.3)的内容(3.14)组织和存储方式。包括逻辑结构和物理结构。 [来源 DA/T 58—2014，2.14]

　　背景 context 电子档案(3.3)形成、传输、使用和维护的框架。 [来源 DA/T 58—2014，2.15]

　　4 元数据实体及元数据描述方法

　　元数据实体

　　4.1.1 城市轨道交通工程电子档案元数据按照表 1 采用多实体元素集的方式来描述，由文件实体、业 务实体、责任者实体、关系实体四个元素集组成，图 1 给出了实体间的关系。

　　表1 元数据实体类型及描述

　　中文名称

　　英文名称

　　描述

　　文件实体

　　file entity

　　负责描述各个文件层级电子档案内容、结构、背景的元数据

　　业务实体

　　business entity

　　负责描述形成、管理文件相关业务的元数据

　　责任者实体

　　author entity

　　负责描述业务环境中人员或组织的元数据

　　关系实体

　　relation entity

　　负责描述文件实体、业务实体、责任者实体等之间关系的元数据

　　图1 实体间关系图 4.1.2 表 2、表 3、表 4、表 5 规定了各实体包含的元数据元素及其结构规定，元数据表见附录 A。

　　3

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 M1 M2 M5

　　M6

　　M19

　　M29

　　M35 4

　　表2 文件实体元数据

　　元数据

　　编号

　　文件层级

　　M3 来源

　　M4

　　文件标识码

　　M7

　　M8

　　M9

　　M10

　　M11

　　M12 档号

　　M13

　　M14

　　M15

　　M16

　　M17

　　M18

　　M20

　　M21

　　M22

　　M23

　　内容描述

　　M24

　　M25

　　M26

　　M27

　　M28

　　M30

　　M31

　　形式特征

　　M32

　　M33

　　M34

　　M36

　　M37

　　M38

　　M39

　　存储

　　M40

　　M41

　　M42

　　M43

　　M44

　　元数据

　　立档单位名称 立档单位代码

　　类别号 子类别号 轨道线路号

　　类目号 子类目号 单位工程编号 子单位工程编号 标段编号 专业编号

　　卷号 件号 页号 题名 关键词 摘要 文件类型 文件编号 日期 密级 保管期限 保密期限 文件组合类型 语种 件数 页数 稿本 当前位置 脱机载体 脱机载体规格 脱机载体编号 单位 文件大小 格式名称 格式版本 应用程序名称

　　编号

　　M45

　　M50

　　M58

　　M63

　　编号 M64 M65 M66 M67 M68

　　编号 M69 M70 M71 M72

　　编号 M73 M74 M75 M76

　　表 2 文件实体元数据(续)

　　元数据 数字化属性

　　电子签名

　　权限管理 附注

　　编号 M46 M47 M48 M49 M51 M52 M53 M54 M55 M56 M57 M59 M60 M61 M62

　　表3 业务实体元数据

　　元数据

　　编号

　　业务层级

　　业务行为

　　行为时间

　　行为依据

　　行为描述

　　表4 责任者实体元数据

　　元数据

　　编号

　　责任者层级

　　责任者类型

　　责任者名称

　　责任者联系方式

　　表5 关系实体元数据

　　元数据

　　编号

　　实体标识符

　　关系类型

　　关系

　　关系描述

　　DB34/T 5237—2025

　　元数据 数字化对象形态

　　扫描分辨率 扫描色彩模式 图像压缩方案

　　签名规则 签名时间

　　签名人 签名结果

　　证书 证书引证 签名算法标识 知识产权说明 授权对象 授权行为 控制标识

　　元数据

　　元数据

　　元数据

　　5

　　DB34/T 5237—2025

　　元数据描述方法

　　本文件采用表6所示方法对元数据进行描述。

　　表6 元数据描述方法

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型

　　数据类型

　　值域 注释

　　按一定规则排列的元数据顺序号 元数据的中文标识 元数据的英文标识 元数据元素含义的描述 描述该元数据的必要性和作用 采用该元数据的强制性程度，分“必选”，“条件选”和“可选” 元数据元素是否可以重复出现 该元数据具有的下属元数据 元数据元素值的来源 元数据元素所属的类别。本文件将元素分为简单型、容器型和复合型 为表达元数据元素值而规定的具有相同数学特性和相同操作集的数据类别。本标准数据类型包括 字符型、数值型、日期型、日期时间型。容器型元素没有数据类型 可以分配给元数据的值 对元数据元素的进一步说明

　　5 文件实体

　　文件层级

　　文件层级元数据描述见表7。

　　表7 文件层级元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型

　　值域

　　注释

　　M1 文件层级 record category 电子文件在分类、整理、著录、保管和提供利用时，作为个体和特定群体的控制层次 利于对电子档案的管理，为电子档案在某一层次的著录、检索提供条件 必选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 案卷 文件 ——

　　来源

　　6

　　DB34/T 5237—2025

　　5.2.1 来源元数据

　　来源元数据描述见表8。

　　表8 来源元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性

　　子元素

　　信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M2 来源 provenance 对形成、归档、移交、保管电子档案的机构/单位的描述 提供电子档案的背景信息，利于对电子档案的理解、管理和利用 必选 否 立档单位名称(M3) 立档单位代码(M4) —— 容器型 —— —— ——

　　5.2.2 立档单位名称

　　立档单位名称元数据描述见表9。

　　表9 立档单位名称元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M3 立档单位名称 fonds constituting unit name 形成、处理和管理电子档案的机构/单位的名称 明确电子档案来源，利于电子档案的管理和利用 必选 否 —— 在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 —— ——

　　7

　　DB34/T 5237—2025

　　5.2.3 立档单位代码

　　立档单位代码元数据描述见表10。

　　表10 立档单位代码元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M4 立档单位代码 fonds constituting unit code 形成、处理和管理电子档案的机构/单位的代号 明确电子档案来源，利于电子档案的管理和利用 可选 否 —— 在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 —— ——

　　文件标识码

　　文件标识码元数据描述见表11。

　　表11 文件标识码元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M5 文件标识码 record identifier 惟一标识电子文件的一组代码 为电子文件提供惟一标识;在电子文件之间、电子文件与其传统载体文件之间提供关联标识 可选 否 —— 由形成、处理、管理电子文件的系统按照设定的规则自动生成 简单型 字符型 —— 文件标识码应具备语义，并保证相对惟一性和稳定性

　　档号 5.4.1 档号元数据

　　档号元数据描述见表12。

　　8

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性

　　子元素

　　信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　表12 档号元数据描述

　　M6 档号 archival code 以字符形式赋予档案(电子档案)的用以固定和反映档案(电子档案)排列顺序的一组代码 揭示电子档案分类、组合、排列、编目的结果，利于统计、管理和利用，在电子档案与其传统载 体档案之间提供关联标识 必选 否 类别号(M7) 子类别号(M8) 轨道线路号(M9) 类目号(M10) 子类目号(M11) 单位工程编号(M12) 子单位工程编号(M13) 标段编号(M14) 专业编号(M15) 卷号(M16) 件号(M17) 页号(M18) 由管理电子档案的系统按照设定的规则生成 复合型 字符型 —— 由档案室(馆)根据电子档案实际整理结果设定档号结构。未经整理、立卷、归档，尚未形成档 号时，本元素可以为空值

　　5.4.2 类别号

　　类别号元数据描述见表13。

　　表13 类别号元数据描述

　　编号

　　M7

　　中文名称

　　类别号

　　英文名称

　　category code

　　定义

　　根据电子档案实体分类方案赋予电子档案的类别代码

　　目的

　　标识电子档案类别，利于电子档案的管理

　　可选性

　　条件选

　　可重复性

　　否

　　子元素

　　——

　　信息来源

　　在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录

　　元素类型

　　简单型

　　9

　　DB34/T 5237—2025

　　表13 类别号元数据描述(续)

　　数据类型 值域

　　注释

　　字符型 —— 当建设项目类电子档案整理过程中区分类别时必选，如：“01”代表“生产管理档案”、“02” 代表“建设项目档案”、“03”代表“运营管理档案”等

　　5.4.3 子类别号

　　子类别号元数据描述见表14。

　　表14 子类别号元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域

　　注释

　　M8 子类别号 subcategory code 根据电子档案实体分类方案赋予电子档案的子类别代码 标识电子档案子类别，利于电子档案的管理 条件选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 —— 当轨道建设项目类电子档案整理过程中区分子类别时必选，如：“01”代表“轨道建设项目”、 “02”代表“资源开发项目”、“03”代表“其他建设项目”等

　　5.4.4 轨道线路号

　　轨道线路号元数据描述见表15。

　　表15 轨道线路号元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　10

　　M9 轨道线路号 urban rail line code 城市轨道交通线路的代号 标识电子档案按所属的城市轨道交通线路，利于电子档案的管理与分类 可选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 —— 如：轨道线路号“01”代表“轨道交通 1 号线”、“02”代表“轨道交通 2 号线”

　　DB34/T 5237—2025

　　5.4.5 类目号

　　类目号元数据描述见表16。

　　表16 类目号元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型

　　值域

　　注释

　　M10 类目号 class code 依照电子档案的内容和特点分门别类后形成的类目标记符号 揭示电子档案的分类结果，提供检索点 必选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 01 (项目前期类) 02 (勘察设计类) 03 (工程施工类) 04 (工程监理类) 05 (验收管理类) 06 (科研开发类) 07 (特殊载体类) 参照 DA/T 66—2017 中 7.2.1 著录

　　5.4.6 子类目号

　　子类目号元数据描述见表17。

　　表17 子类目号元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M11 子类目号 subclass code 依照电子档案的内容和特点分门别类后形成的子类目标记符号 揭示电子档案的分类结果，提供检索点 必选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 —— 参照 DA/T 66—2017 附录 B 中表 B.1 著录

　　11

　　DB34/T 5237—2025

　　5.4.7 单位工程编号

　　单位工程编号元数据描述见表18。

　　表18 单位工程编号元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M12 单位工程编号 unit project number 具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程的标记符号 揭示电子档案的分类结果，提供检索点 条件选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 —— 按单位(子单位)工程划分的工程施工类档案必选，参照 DA/T 66—2017 附录 C 中表 C.1 著录

　　5.4.8 子单位工程编号

　　子单位工程编号元数据描述见表19。

　　表19 子单位工程编号元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M13 子单位工程编号 subunit project number 较大的单位工程中能形成独立使用功能的部分的标记符号 揭示电子档案的分类结果，提供检索点 条件选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 —— 按单位(子单位)工程划分的工程施工类档案必选，参照 DA/T 66—2017 附录 C 中表 C.1 著录

　　5.4.9 标段编号 标段编号元数据描述见表20。

　　12

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　表20 标段编号元数据描述

　　M14 标段编号 bid section number 在招标过程中，根据城市轨道交通工程特点和要求，将一个整体工程划分为的不同部分的标记符号 揭示电子档案的分类结果，提供检索点 条件选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 —— 按标段划分的工程施工类档案必选，参照 DA/T 66—2017 附录 C 中表 C.2、附录 D 中表 D.2 著录

　　5.4.10 专业编号

　　专业编号元数据描述见表21。

　　表21 专业编号元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M15 专业编号 specialty number 根据城市轨道交通工程建设需要划分的某个知识领域的标记符号 揭示电子档案的分类结果，提供检索点 条件选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 —— 按专业划分的工程监理类档案必选，参照 DA/T 66—2017 附录 D 中表 D.1 著录

　　5.4.11 卷号

　　卷号元数据描述见表22。

　　表22 卷号元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义

　　M16 卷号 file number 档案室编制的案卷顺序号

　　13

　　DB34/T 5237—2025

　　目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域

　　注释

　　表22 卷号元数据描述(续)

　　标识电子档案所属案卷，利于电子档案管理和利用 条件选 否 —— 在管理电子档案的系统中按照设定的规则自动生成或手工著录 简单型 字符型 —— 满足下列任一条件时，本元素必选： (1)文件层级(M1)的值为“案卷”; (2)文件层级(M1)的值为“文件”且文件按立卷方式整理

　　5.4.12 件号

　　件号元数据描述见表23。

　　表23 件号元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M17 件号 item number 档案室编制的文件或组合文件的排列顺序号 标识电子档案排列顺序，利于电子档案的管理和利用 条件选 否 —— 在管理电子档案的系统中按照设定的规则自动生成或手工著录 简单型 字符型 —— 当文件层级(M1)的值为“文件”时，本元素必选

　　5.4.13 页号

　　页号元数据描述见表24。

　　表24 页号元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性

　　M18 页号 page number 与电子档案对应的纸质档案在案卷内的页面顺序号 利于档案的统计、管理 可选

　　14

　　表24 页号元数据描述(续)

　　可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中自动生成或手工著录 简单型 字符型 —— ——

　　内容描述

　　5.5.1 内容描述元数据

　　内容描述元数据描述见表25。

　　表25 内容描述元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性

　　子元素

　　信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M19 内容描述 content description 对电子档案题名、关键词、编号等内容特征的描述 提供电子档案内容描述信息，利于检索和利用 必选 否 题名(M20) 关键词(M21) 摘要(M22) 文件类型(M23) 文件编号(M24) 日期(M25) 密级(M26) 保管期限(M27) 保密期限(M28) —— 容器型 —— —— ——

　　5.5.2 题名

　　题名元数据描述见表26。

　　DB34/T 5237—2025

　　15

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　表26 题名元数据描述

　　M20 题名 title 即标题、题目，是表达电子文件中心内容和形式特征的名称 描述电子文件的中心内容，提供检索点 必选 否 —— 由形成、处理、管理电子文件的系统按照设定的规则自动生成或手工著录 简单型 字符型 —— ——

　　5.5.3 关键词

　　关键词元数据描述见表27。

　　表27 关键词元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称

　　定义

　　目的 可选性 可重复性 子元素

　　信息来源

　　元素类型 数据类型 值域 注释

　　M21 关键词 keyword 在标引和检索过程中，取自电子文件题名或正文用以表达主题并具有检索意义的非规范化的词或 词组 揭示文件主题，提供检索点 可选 否 —— (1) 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录; (2) 由管理电子文件的系统从形成、处理电子文件的系统中捕获 简单型 字符型 —— ——

　　5.5.4 摘要 摘要元数据描述见表28。

　　16

　　DB34/T 5237—2025

　　表28 摘要元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M22 摘要 abstract 对电子文件核心内容的简短陈述 提供电子档案简要信息，利于在较短时间内了解文件内容 可选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录或由系统捕获 简单型 字符型 —— ——

　　5.5.5 文件类型

　　文件类型元数据描述见表 29。

　　表29 文件类型元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型

　　值域

　　注释

　　M23 文件类型 document type 根据文件的具体内容和用途而确定的不同文件种类 揭示文件的性质与特点，表达文件的目的与要求 可选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 报告 说明 批示 意见 通知 协议 计划 纪要 备案表 报审表 报验表 汇总表 记录表 统计表 证书 证明文件 日志 联系单 图纸 合同 [其他] ——

　　17

　　DB34/T 5237—2025

　　5.5.6 文件编号

　　文件编号元数据描述见表 30。

　　表30 文件编号元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M24 文件编号 document number 文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号，也称文号 提供检索点 可选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录或由系统捕获 简单型 字符型 —— ——

　　5.5.7 日期

　　日期元数据描述见表31。

　　表31 日期元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域

　　注释

　　M25 日期 date 文件形成的日期或者案卷内文件的起止日期 明确文件形成时间或案卷内文件起止日期，提供检索点 必选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录或由系统捕获 简单型 日期型 —— 根据 GB/T 50328—2019 中 5.3.2 规定：日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应 填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示

　　5.5.8 密级 密级元数据描述见表32。

　　18

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型

　　值域

　　注释

　　表32 密级元数据描述

　　M26 密级 security classification 电子档案保密程度的等级 利于电子档案的管理和利用 必选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 秘密 机密 绝密 ——

　　5.5.9 保管期限

　　保管期限元数据描述见表 33。

　　表33 保管期限元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型

　　值域

　　注释

　　M27 保管期限 retention period 对电子档案划定的存留年限 标识电子档案保管期限，利于电子档案的管理和利用 必选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 永久 30 年 [其他] 值域中“永久、30 年”参照 DA/T 66—2017 附录 A 中表 A.1 著录;值域中的“[其他]”表示值域 中所列保管期限外的其他保管期限，由用户结合实际自定义

　　5.5.10 保密期限 保密期限元数据描述见表34。

　　19

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域

　　注释

　　表34 保密期限元数据描述

　　M28 保密期限 secrecy period 对电子档案密级时效的规定和说明 利于电子档案的管理和利用 可选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录或由系统捕获 简单型 字符型 —— 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(2024 年 2 月 27 日发布)对不同密级文件的密级期限的 要求如下：除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年

　　形式特征

　　5.6.1 形式特征元数据

　　形式特征元数据描述见表35。

　　表35 形式特征元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性

　　子元素

　　信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M29 形式特征 formal characteristics 电子文件外在征象 记录电子文件形式特征信息，利于电子文件的统计和利用 必选 否 文件组合类型(M30) 语种(M31) 件数(M32) 页数(M33) 稿本(M34) —— 容器型 —— —— ——

　　5.6.2 文件组合类型 文件组合类型元数据描述见表36。

　　20

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型

　　值域

　　注释

　　表36 文件组合类型元数据描述

　　M30 文件组合类型 records aggregation type 文件级文档聚合状况的分类 区分单份文件和组合文件，利于电子文件的管理和利用 条件选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录 简单型 字符型 单件 组合文件 当文件层级(M1)的值为“文件”时，本元素必选。单件表示文件由一个文档构成，组合文件表 示文件由两个或两个以上的文档构成

　　5.6.3 语种

　　语种元数据描述见表 37。

　　表37 语种元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M31 语种 language 电子文件正文所使用的语言的类别 利于电子文件的查询、显示和理解 可选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录 简单型 字符型 —— ——

　　5.6.4 件数 件数元数据描述见表 38。

　　21

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　表38 件数元数据描述

　　M32 件数 total number of items 案卷内文件的数量 管理和统计案卷内文件数量，便于电子档案的管理和利用 条件选 否 —— 在管理电子档案的系统中自动生成或手工著录 简单型 数值型 —— 当文件层级(M1)的值为“案卷”时，本元素必选

　　5.6.5 页数

　　页数元数据描述见表 39。

　　表39 页数元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域

　　注释

　　M33 页数 total number of pages 双套保存时，与电子档案对应的纸质文件/档案的页数 利于档案的统计、管理 条件选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中自动生成或手工著录 简单型 数值型 —— 当文件层级(M1)的值为“案卷”时，或者当文件层级(M1)的值为“文件”，本元素必选。当 文件层级(M1)的值为“案卷”时，著录卷内全部文件的总页数。当文件层级(M1)的值为“文 件”时，著录文件页数

　　5.6.6 稿本 稿本元数据描述见表 40。

　　22

　　DB34/T 5237—2025

　　表40 稿本元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型

　　值域

　　注释

　　M34 稿本 manuscript type 文件的文稿、文本和版本 描述文件的形式特征，利于电子文件的控制和管理 可选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 正本 副本 草稿 定稿 手稿 草图 原图 底图 蓝图 试行本 修订本 复印件 [其他] 用户可结合实际自定义值域

　　存储

　　5.7.1 存储元数据

　　存储元数据描述见表41。

　　表41 存储元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义

　　目的

　　可选性

　　M35 存储 storage 记录电子文件的载体形态、数量大小、存放位置、存储格式等的一组信息 (1) 实现各种载体的统一管理 (2) 促进档案长久存储及保存 (3) 搜索特定数据格式的档案，实现对资源管理的目的 (4) 当需要检索时，便于识别档案的当前位置 必选

　　23

　　DB34/T 5237—2025

　　可重复性

　　子元素

　　信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　表41 存储元数据描述(续)

　　否 当前位置(M36) 脱机载体(M37) 脱机载体规格(M38) 脱机载体编号(M39) 单位(M40) 文件大小(M41) 格式名称(M42) 格式版本(M43) 应用程序名称(M44) —— 容器型 —— —— ——

　　5.7.2 当前位置

　　当前位置元数据描述见表 42。

　　表42 当前位置元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域

　　注释

　　M36 当前位置 current location 电子档案在当前档案管理系统的位置 利于电子档案载体的管理和利用 可选 是 —— 由管理电子档案的系统捕获或手工著录 简单型 字符型 —— 当前位置可以是下列形式中的一种： a)URL; b)计算机名(服务器名)+盘符+路径; c)国家或行业标准规定的其它标识方法

　　5.7.3 脱机载体 脱机载体元数据描述见表 43。

　　24

　　表43 脱机载体元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型

　　值域

　　注释

　　M37 脱机载体 offline medium 电子档案脱机存储载体的类型 实现各种脱机载体的统一管理 可选 是 —— 在管理电子档案的系统中手工著录 简单型 字符型 光盘 磁盘 磁带 [其他] ——

　　5.7.4 脱机载体规格

　　脱机载体规格元数据描述见表 44。

　　表44 脱机载体规格元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M38 脱机载体规格 offline medium specification 脱机载体的参数、标准或规定的具体表示 利于电子档案脱机存储载体的保管 条件选 是 —— 在管理电子档案的系统中手工著录 简单型 字符型 —— 电子档案涉及脱机存储载体时本元素必选

　　5.7.5 脱机载体编号

　　脱机载体编号元数据描述见表 45。

　　DB34/T 5237—2025

　　25

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　表45 脱机载体编号元数据描述

　　M39 脱机载体编号 offline medium number 电子档案存储载体排列顺序的一组代码 利于电子档案的保管和利用 条件选 是 —— 在管理电子档案的系统中手工著录 简单型 字符型 —— 电子档案涉及脱机存储载体时本元素必选

　　5.7.6 单位

　　单位元数据描述见表 46。

　　表46 单位元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M40 单位 units 计量电子档案数据大小标准量的名称 明确电子档案的计量名称 必选 否 —— 在文件形成、管理的系统中自动捕获 简单型 字符型 KB、MB、GB、TB ——

　　5.7.7 文件大小 文件大小元数据描述见表 47。

　　26

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　表47 文件大小元数据描述

　　M41 文件大小 record size 计算机文件的字节数 记录电子档案的大小 必选 否 —— 在文件形成、处理、管理电子档案的系统中自动捕获(文件的字节数) 简单型 数值型 —— ——

　　5.7.8 格式名称

　　格式名称元数据描述见表 48。

　　表48 格式名称元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M42 格式名称 format name 电子档案格式的描述信息 描述电子文件的逻辑形式信息，提供决策文件存储、保存和展现形式的具体信息 可选 否 —— 在文件形成的系统中自动捕获 简单型 字符型 —— ——

　　5.7.9 格式版本 格式版本元数据描述见表 49。

　　27

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　表49 格式版本元数据描述

　　M43 格式版本 format version 电子档案格式的版本信息 用于描述电子文件已知格式对应的版本信息，利于格式转换和利用 可选 否 —— 由形成、处理、管理电子档案的系统捕获或手工著录 简单型 字符型 —— 如：DWG 文件格式版本代号有 AC1027、AC1032 等

　　5.7.10 应用程序名称

　　应用程序名称元数据描述见表50。

　　表50 应用程序名称元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M44 应用程序名称 creating application name 形成和处理电子文件的程序名称 描述电子文件创建环境，利于电子文件的管理和利用 可选 否 —— 由形成、处理、管理电子文件的系统捕获或手工著录 简单型 字符型 —— ——

　　数字化属性 5.8.1 数字化属性元数据

　　数字化属性元数据描述见表51。

　　28

　　表51 数字化属性元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性

　　子元素

　　信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M45 数字化属性 digitization attributes 文件或档案数字化的一组关键特征描述 记录电子档案来源的客观性和合法性信息，利于电子档案的利用 条件选 否 数字化对象形态(M46) 扫描分辨率(M47) 扫描色彩模式(M48) 图像压缩方案(M49) —— 容器型 —— —— 当电子文件由扫描或缩微影像转换形成时，本元素必选

　　5.8.2 数字化对象形态

　　数字化对象形态元数据描述见表 52。

　　表52 数字化对象形态元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M46 数字化对象形态 physical record characteristics 被数字化文件或档案的载体类型、物理尺寸等信息的描述 描述被数字化对象的特征，记录电子档案来源的客观性和合法性信息 可选 否 —— 由数字化系统捕获或手工著录 简单型 字符型 —— 著录文件或档案载体的类型及尺寸，如:缩微卷片，35mm

　　5.8.3 扫描分辨率

　　扫描分辨率元数据描述见表 53。

　　DB34/T 5237—2025

　　29

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称

　　定义

　　目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域

　　注释

　　表53 扫描分辨率元数据描述

　　M47 扫描分辨率 scanning resolution 文件或档案被数字化时，相关数字化设备所采用的取样分辨率，即单位长度内的取样点数，一般 用每英寸点数(dpi)表示 记录电子档案的质量特征，满足不同应用需求 条件选 否 —— 由数字化系统捕获或手工著录 简单型 字符型 —— 当电子档案由扫描或缩微影像转换形成时，本元素必选。本元素的值由数量和单位两部分组成， 如:300dpi

　　5.8.4 扫描色彩模式

　　扫描色彩模式元数据描述见表 54。

　　表54 扫描色彩模式元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型

　　值域

　　注释

　　M48 扫描色彩模式 scanning color model 文件或档案被数字化时，相关数字化设备所采用的扫描色彩模式 记录电子档案的数字化特征，满足不同应用需求 条件选 否 —— 在数字化系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 黑白二值 灰度 彩色 当电子档案由扫描或缩微影像转换形成时，本元素必选。应符合 DA/T 31—2017 中 9.3 的扫描色 彩模式的有关规定

　　5.8.5 图像压缩方案 图像压缩方案元数据描述见表 55。

　　30

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称

　　定义

　　目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　表55 图像压缩方案元数据描述

　　M49 图像压缩方案 image compression scheme 文件或档案数字化生成数字图像时所采用的压缩方案文件或档案数字化生成数字图像时所采用的 压缩方案 记录电子档案数字化特征，利于评估图像质量和维护电子档案的有效性 可选 否 —— 由数字化系统捕获或手工著录 简单型 字符型 —— 可著录图像压缩方案名称

　　电子签名

　　5.9.1 电子签名元数据

　　电子签名元数据描述见表56。

　　表56 电子签名元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性

　　子元素

　　信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M50 电子签名 electronic signature 对电子文件电子签名的一组描述信息 提供电子文件真实性、完整性依据 可选 是 签名规则(M51) 签名时间(M52) 签名人(M53) 签名结果(M54) 证书(M55) 证书引证(M56) 签名算法标识(M57) —— 容器型 —— —— ——

　　31

　　DB34/T 5237—2025

　　5.9.2 签名规则

　　签名规则元数据描述见表 57。

　　表57 签名规则元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 元素类型 数据类型 信息来源 值域 注释

　　M51 签名规则 signature rules 对电子档案的电子签名方法、手段等相关信息的描述 利于对电子签名进行了解和验证 条件选 否 —— 简单型 字符型 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义文本著录 —— 当选用电子签名(M50)元素时，本元素必选

　　5.9.3 签名时间

　　签名时间元数据描述见表 58。

　　表58 签名时间元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M52 签名时间 signature time 进行签名的时间 记录电子档案被签名的时间，维护电子档案的真实性 可选 否 —— 进行签名时由系统自动生成 简单型 日期时间型 —— 时间应精确到秒

　　5.9.4 签名人 签名人元数据描述见表 59。

　　32

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　表59 签名人元数据描述

　　M53 签名人 signer 对电子签名负责的组织或个人 标识签名人身份，提供电子档案真实性、合法性证明 可选 否 —— 由形成、处理、管理电子文件的系统捕获 简单型 字符型 —— ——

　　5.9.5 签名结果

　　签名结果元数据描述见表 60。

　　表60 签名结果元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M54 签名结果 signature 电子档案中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据 表明和识别签名人身份，保障电子档案完整性和真实性 条件选 否 —— 由形成、处理、管理电子文件的系统捕获 简单型 字符型 —— 当选用电子签名(M50)元素时，本元素必选

　　5.9.6 证书 证书元数据描述见表 61。

　　33

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　表61 证书元数据描述

　　M55 证书 certificate 可证实电子签名人与电子签名制作数据有联系的电子文件或者其他电子记录 用于保存证书、验证签名，保障电子档案完整性和真实性 条件选 是 —— 由形成、处理、管理电子文件的系统捕获 简单型 字符型 —— 当选用电子签名(M50)元素时，本元素必选

　　5.9.7 证书引证

　　证书引证元数据描述见表 62。

　　表62 证书引证元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M56 证书引证 certificate reference 指向验证签名证书的链接 验证签名证书的真实性 可选 否 —— 由形成、处理、管理电子档案的系统捕获 简单型 字符型 —— ——

　　5.9.8 签名算法标识 签名算法标识元数据描述见表 63。

　　34

　　表63 签名算法标识元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M57 签名算法标识 signature algorithm identifier 用于电子签名的算法标识 利于了解和验证电子签名 条件选 否 —— 由形成、处理、管理电子文件的系统捕获 简单型 字符型 —— 当选用电子签名(M50)元素时，本元素必选

　　权限管理

　　5.10.1 权限管理元数据

　　权限管理元数据描述见表64。

　　表64 权限管理元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性

　　子元素

　　信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M58 权限管理 rights management 对电子档案内容涉及或具有的权益以及被赋予权限的一组描述信息 描述电子档案权限信息，以利于电子档案安全管理、控制和利用 可选 否 知识产权说明(M59) 授权对象(M60) 授权行为(M61) 控制标识(M62) —— 容器型 —— —— ——

　　5.10.2 知识产权说明

　　知识产权说明元数据描述见表 65。

　　DB34/T 5237—2025

　　35

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　表65 知识产权说明元数据描述

　　M59 知识产权说明 intellectual property statement 电子档案所涉及或具有的有关知识产权的描述 明确电子文件知识产权情况，利于电子文件的控制、管理和利用 可选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录 简单型 字符型 —— 用自由文本描述

　　5.10.3 授权对象

　　授权对象元数据描述见表 66。

　　表66 授权对象元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　M60 授权对象 authorized agent 被授权操作、利用电子档案的组织和个人 保证电子档案在规定范围内被操作和利用 可选 是 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录 简单型 字符型 —— 授权对象和授权行为著录时需一一对应

　　5.10.4 授权行为 授权行为元数据描述见表 67。

　　36

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型

　　值域

　　注释

　　表67 授权行为元数据描述

　　M61 授权行为 permission assignment 授权对象被授予的对电子档案操作和利用的行为类型 利于加强对电子档案的安全管理、控制和利用 可选 是 —— 在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 公布 复制 浏览 下载 [其他] 授权行为和授权对象著录时需一一对应

　　5.10.5 控制标识

　　控制标识元数据描述见表 68。

　　表68 控制标识元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型

　　值域

　　注释

　　M62 控制标识 control identifier 电子档案是否公开、开放或控制使用的标识 保障信息安全，促进开放利用 可选 否 —— 在管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 简单型 字符型 开放 控制 [其他] ——

　　附注 附注元数据描述见表 69。

　　37

　　DB34/T 5237—2025

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域 注释

　　表69 附注元数据描述

　　M63 附注 annotation 电子档案和元数据中需要解释和补充说明的事项 提供文件有关补充信息，为用户提供以附注为条件的检索途径 可选 是 —— 在形成、处理电子文件的系统中手工著录 简单型 字符型 —— 参照 DA/T 18—2022 中 12 附注项著录细则著录

　　6 业务实体

　　业务层级

　　业务层级元数据描述见表 70。

　　表70 业务层级元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型

　　值域

　　注释

　　M64 业务层级 business level 业务实体在城市轨道交通工程建设项目工作体系中所处层级 将业务实体层级化，用于实现基于业务层级的搜索 必选 否 —— 在档案形成的系统中自动捕获或手工著录 简单型 字符型 项目 单位工程 子单位工程 分部工程 子分部工程 分项工程 [其他] 推荐使用预定义值域列表选择著录

　　38

　　DB34/T 5237—2025

　　业务行为

　　业务行为元数据描述见表 71。

　　表71 业务行为元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型

　　值域

　　注释

　　M65 业务行为 business activity 履行电子档案形成、处理、管理等业务的具体行为 维护电子档案的证据特性，利于电子档案的控制、管理和利用 必选 否 —— 由形成、处理、管理电子文件的系统捕获，或通过预定义值域列表选择著录 简单型 字符型 整理 移交 接收 审批 归档 鉴定 备份 编目 压缩 转换 创建 删除 加密 解密 降密 下载 封装 立卷 打印 发布 更新 复制 统计 [其他] ——

　　39

　　DB34/T 5237—2025

　　行为时间

　　行为时间元数据描述见表 72。

　　表72 行为时间元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域

　　注释

　　M66 行为时间 action time 实施具体业务行为的时间或时间段 记录背景信息，提供电子档案真实性证明 必选 否 —— 由形成、处理、管理电子文件的系统捕获或手工著录 简单型 日期时间型 —— 一般著录产生行为结果时间(通常为行为结束时间);必要时，同时著录行为开始时间至结束时间 的时间段或著录行为受理时间至移送时间的时间段

　　行为依据

　　行为依据元数据描述见表 73。

　　表73 行为依据元数据描述

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域

　　注释

　　M67 行为依据 action mandate 实施具体业务行为的依据、授权或原因 记录背景信息，维护电子档案的合法性、真实性 可选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录 简单型 字符型 —— 行为依据包括法律、政策、制度上的依据，机构人员所具有的职能或授权，以及实施业务行为的其 他原因

　　行为描述 行为描述元数据描述见表 74。

　　40

　　编号 中文名称 英文名称 定义 目的 可选性 可重复性 子元素 信息来源 元素类型 数据类型 值域

　　注释

　　DB34/T 5237—2025

　　表74 行为描述元数据描述

　　M68 行为描述 action description 业务行为相关信息的描述 记录背景信息，维护电子档案的合法性、真实性 可选 否 —— 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录 简单型 字符型 —— 主要著录电子档案及其元数据在行为开始前的状况和行为结束后的状况，业务活动过程、方法等。 用自由文本描述

　　7 责任者实体

　　责任者层级

　　责任者层级