DB33/T 1420.3-2025 跨部门大数据办案平台通用规范 第3部分：数字卷宗

浙江省地方标准DB33/T 1420.3-2025《跨部门大数据办案平台通用规范第3部分：数字卷宗》主要内容总结

1. ​​目的与适用范围​​

• ​​目的​​：规范跨部门大数据办案平台中数字卷宗的立卷、生成、检查、移送、归档等全流程技术要求，提升办案效率和质量。
• ​​适用范围​​：刑事案件的数字卷宗业务，行政执法与刑事司法衔接案件，民事案件可参照执行。

2. ​​基本原则​​

• ​​客观真实​​：确保数据采集、录入、维护的真实性与准确性。
• ​​效力等同​​：数字卷宗与纸质卷宗法律效力一致。
• ​​规范高效​​：全流程标准化操作，确保各环节高效衔接。
• ​​安全保密​​：严格保密措施，防止泄密。

3. ​​制作主体与责任​​

• ​​责任主体​​：遵循“谁立卷谁制作、谁录入谁负责”原则，配备专业人员规范管理。
• ​​制度要求​​：建立科学管理制度，确保工作人员熟悉业务标准。

4. ​​软硬件要求​​

• ​​系统功能​​：
  • 支持材料上传、自动/手动组卷（生成封面、目录、页码）、在线阅卷（搜索、书签、对照）。
• ​​硬件配置​​：
  • ​​扫描仪​​：A3幅面、支持OCR、输出OFD/PDF格式，高速扫描（≥60页/分钟）。
  • ​​电脑​​：内存≥8GB，兼容办案系统。
  • ​​电子签名捺印板​​：支持电子签名、指纹捺印。

5. ​​数字卷宗制作要求​​

• ​​证据材料生成​​：
  • ​​来源​​：办案系统原生电子文件（如电子签名文书、笔录）或扫描件（分辨率≥200dpi，单页≤500KB）。
  • ​​关键场景​​：包括价格认定、司法鉴定、不动产查控、远程办案等12类数字化业务流程。
• ​​制作流程​​：
  • ​​组卷规范​​：封面信息（案件名称、编号、嫌疑人、立卷单位等），按案件类型（公安、检察、审判、执行）分类立卷。
  • ​​排序规则​​：按时间顺序或主从犯排列，同类材料分卷时按罪行轻重或时间排序。
  • ​​命名规则​​：文书标题标注人员姓名及时间（如“讯问笔录（王某，10/21/2019-1）”）。

6. ​​质量检测​​

• ​​完整性​​：目录是否符合标准范围（如《公安机关数字卷宗立卷规范》）。
• ​​规范性​​：命名、排序是否符合规范。
• ​​扫描质量​​：检测黑边、空白页、倾斜等缺陷。

7. ​​使用与安全​​

• ​​导出使用​​：需加密水印标识使用人身份，使用后及时删除或销毁存储介质。
• ​​权限管理​​：律师、辩护人查阅需审核，采用光盘或线上安全推送。
• ​​调取流程​​：跨部门调卷需发起流程并审核，全程留痕记录。

8. ​​移送与签收​​

• ​​在线移送​​：通过跨部门平台实时移送，接收单位不得修改。
• ​​状态反馈​​：平台记录移送状态并反馈。
• ​​纸质卷宗​​：仅由办案单位保管，不再随案移送。

9. ​​归档管理​​

• 依据《中华人民共和国档案法实施条例》及浙江省相关规定执行。

10. ​​附录与样例​​

• ​​封面样例​​：包含案件名称、编号、嫌疑人、立卷单位等信息，多卷需标注卷数与页码。

11. ​​技术支撑与场景​​

• ​​数字化场景​​：涵盖电子签名、价格认定、司法鉴定、远程办案等12类流程，强调全链条线上协同。
• ​​安全保障​​：水印加密、访问日志、权限控制等技术手段确保数据安全。

该标准通过明确技术规范、流程要求和责任划分，推动政法机关间数据互通与协作，实现办案全流程数字化、标准化，提升司法透明度和效率。